为丰富图书馆藏书种类与数量，方便学生学习，让更多读者共享文化教育资源，学院决定建立向图书馆捐赠图书的“长效机制”，号召全院师生员工和社会各界人士向图书馆捐赠图书，图书馆制定《图书馆接受捐赠图书实施办法》，具体内容如下：

第一章 总则

第一条 为规范高校图书馆接受社会捐赠图书的管理，有效利用社会资源丰富馆藏，促进学术交流与文化传承，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》及相关规定，结合本馆实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于自然人、法人或其他组织向本馆无偿捐赠图书的行为。

第三条 图书馆设立捐赠工作小组，负责捐赠图书的接收、审核、管理与致谢等事宜，确保捐赠活动公开透明、合规高效。

第二章 捐赠原则

第四条 需求匹配原则：捐赠图书需符合本馆馆藏发展规划，优先接收与本校专业相关，适合本院教学、科研师生阅读的需要，内容不老化、不过时，具有学术价值或文化传承意义的图书。不接收宣传资料、小册子等非正规出版印刷的书籍。不接收高中、中小学教材及参考资料。

第五条 质量优先原则：图书需为正版出版物，内容健康合法，符合著作权和版权法，图书需物理状况良好，无涂画、缺页、破损等影响阅读的情况。

第六条 公益属性原则：拒绝接收违反法律法规、含有宗教极端或商业宣传内容的图书。

第七条 自愿无偿原则：捐赠行为需出于捐赠者自愿，图书馆不支付任何费用，但需向捐赠者出具合法收据或捐赠证书。

第三章 捐赠流程

第八条 捐赠申请

捐赠者需提前联系图书馆捐赠工作小组，提交拟捐赠图书清单（含书名、作者、出版社、出版年份等信息）。清单可通过电子邮件、信函或直接到馆提交。

第九条 初审与评估

图书馆根据捐赠原则对图书清单进行初审，5个工作日内反馈是否接受捐赠。

每种书的复本量原则上不超过100册（含100册），如捐赠图书确有实用价值，视情况确定册数。对拟捐赠图书数量较大（如超过500册）或价值较高的，图书馆可安排专人现场评估。

第十条 签订捐赠协议

双方确认捐赠意向后，签订《图书捐赠协议》，明确捐赠图书的种类、数量、交付方式及后续管理权责。

第十一条 图书接收与验收

捐赠者按约定方式交付图书，图书馆核对清单与实物，登记《捐赠图书接收表》。

对不符合要求的图书，图书馆有权拒收或建议捐赠者另行处理。

第十二条 验收与分类编目

验收合格的图书由图书馆进行编目加工，纳入馆藏管理系统。

复本量过大或内容重复的图书，经捐赠者同意后可转赠其他机构或进行公益流通。

第十三条 入藏与利用

捐赠图书优先陈列于图书馆“捐赠专区”或专架，供读者借阅。

珍贵或具有特殊意义的图书可纳入特藏库保存。

第四章 致谢与激励

第十四条 捐赠凭证

向捐赠者颁发《捐赠证书》，注明捐赠图书册数及价值（需捐赠者提供购书凭证）。

第十五条 荣誉激励

对捐赠图书价值较高（如单批次捐赠市场价超5000元）或长期支持捐赠的个人/机构，授予“图书馆荣誉捐赠人”称号，通过官网、社交媒体公示。

重要捐赠活动可举办仪式，邀请捐赠者参加并颁发纪念品。

第十六条 信息公示

定期在图书馆官网或公告栏公示捐赠图书接收及使用情况，接受社会监督。

第五章 附则

第十七条 捐赠档案管理

建立捐赠档案，保存捐赠协议、清单、证书副本等资料，保存期限不少于5年。

第十八条 争议处理

捐赠过程中产生争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有关部门申请调解或诉讼。

第十九条 办法修订

本办法由图书馆负责解释，并根据实际情况适时修订，修订后需向全校公布。

一、捐赠图书码洋（书封面底部价格）数额较大的，签订《潍坊环境工程职业学院引进社会捐赠协议书》和《潍坊环境工程职业学院受赠资产登记表》进行捐赠。根据捐赠者的需求，向捐赠者出具“捐赠证书”。图书馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

二、捐赠图书的要求

1、符合著作权法和版权法的图书，有正规出版社和价格。

2、捐赠的图书物理状况好，无残破，不缺页，几何形状良好，无明显的乱写乱画现象。

3、适合本院教学、科研师生阅读的需要，内容不老化，不过时，具有一定的参考利用价值。

4、不接收宣传资料、小册子等非正规出版印刷的书籍。

5、不接收高中、中小学教材及参考资料。

6、每种书的复本量原则上不超过100册（含100册），如捐赠图书确有实用价值，视情况确定册数。